Conditions générales

Vous vous inscrivez pour participer à un événement de WE RIDE SA, ayant son siège social Ottergemsesteenweg-Zuid 808, 9000 Gent, TVA BE0687.797.702, dénommée ci-après « PELOTON » ou « l’organisateur ».

PELOTON est votre interlocuteur pour toutes vos questions. PELOTON est joignable tous les jours ouvrables entre 9 h et 17 h. Téléphone : 011/45.99.00 – E-mail : info@Peloton.be.

Article 1. Inscription

Le participant déclare avoir, au moment de l’inscription, au moins 18 ans ou le consentement de son tuteur légal pour s’inscrire à l’événement.

L’inscription n’est valable que si le formulaire d’inscription est dûment rempli et que toutes les informations sont exactes, que le droit d’inscription a été payé en totalité, que le paiement intégral des frais supplémentaires a été effectué, et que les présentes conditions générales ont été acceptées.

Article 2. Droit de rétractation

L’inscription relève des services visés à l’art. VI, 53, 12° C. dr. écon., qui exclut le droit de rétractation.

En cas de non-participation, pour quelque raison que ce soit, la personne inscrite n’a pas droit au remboursement des droits d’inscription et de tous les frais supplémentaires.

Article 3. Espace de stockage

La participation à un événement et l’entrée sur le site de l’événement se font à propre risque du participant. L’organisateur peut mettre à disposition un espace de stockage où le participant peut laisser gratuitement et sans obligation ses effets personnels. L’organisateur prendra toutes les mesures de sécurité raisonnables pour garder l’espace le mieux possible, mais son utilisation se fait à propre risque du participant. L’organisateur conseille au participant de ne pas apporter ou stocker des objets de valeur. L’organisateur n’est en aucun cas responsable de tout dommage, perte ou vol des effets personnels du participant.

Article 4. Participation

Les participants de moins de 16 ans doivent toujours être accompagnés d’une personne de plus de 18 ans.

Lors d’événements de cyclisme, le participant devra toujours porter un casque. Le code de la route doit être respecté.

Au cours de la participation, la preuve de l’inscription (numéro de dossard, numéro sur le guidon, bracelet, etc.) doit toujours être visible.

Le participant devra toujours se montrer respectueux de l’environnement. Le participant veille à sa propre sécurité et à celle des autres participants. Les participants doivent suivre les instructions des organisateurs, des équipes médicales et de la police.

Article 5. Prix

Les prix mentionnés sont toujours exprimés en euros et s’entendent TVA comprise, sauf indication contraire.

Article 6. Paiement

Le participant doit toujours payer d’avance, lors de son inscription, le montant total de l’inscription (droit d’inscription et suppléments) en utilisant le système de paiement en ligne mis à disposition.

Article 7. Modification de l’inscription

Les participants qui souhaitent céder leur inscription pour un événement à une autre personne peuvent contacter PELOTON par téléphone (tous les jours ouvrables entre 9h00 et 17h00 au numéro de téléphone 011/45.99.00) ou peuvent le faire sur place, le jour de l’événement. En cas de changement d’inscription sur place, les participants devront payer des frais administratifs.

Les participants qui souhaitent changer de distance peuvent, si la distance désirée n’est pas complète, contacter PELOTON par téléphone ou peuvent le demander sur place, le jour de l’événement. En cas de changement de distance sur place, les participants devront payer des frais administratifs. Si un supplément s’applique à la nouvelle distance choisie, celui-ci sera également chargé. Toute minoration de prix ne peut faire l’objet d’un remboursement car l’inscription n’est pas révocable.

Il n’est pas possible d’échanger une inscription à un événement pour une autre édition de cet événement, ni pour un autre événement de l’organisateur.

Article 8. Faire du sport sainement & en toute sécurité

La participation à un événement sportif nécessite une bonne santé et une bonne préparation conditionnelle. Le participant déclare satisfaire à cette condition. L’organisateur recommande un examen préventif de médecine du sport auprès d’un médecin du sport agréé en vue d’une participation à un événement sportif.

L’organisateur a pris les mesures sanitaires et de sécurité nécessaires à l’événement. Le participant déclare respecter strictement les mesures en vigueur, lesquelles peuvent être adaptées à tout moment par l’organisateur en fonction des circonstances et des règles applicables.

Il est recommandé au participant de ne pas participer à l’événement en cas de symptômes rappelant ceux d’une maladie infectieuse, comme un état grippal, de la fièvre, une toux, un essoufflement, un nez qui coule ou une fatigue inhabituelle. Il n’est pas recommandé aux groupes à risque de participer à l’événement.

Article 9. Assurance – Force Majeure – Responsabilité

Les accidents personnels (dommages corporels) des participants à l’événement sont couverts par l’assurance accident collective incluse dans les frais d’inscription.

Constitue un cas de force majeure tout événement indépendant de la volonté et du contrôle de l’organisateur et auquel celui-ci ne pouvait raisonnablement s’attendre, et qui l’empêche (même temporairement) d’exécuter tout ou partie de ses obligations. Cela comprend (non exhaustif), les instructions, les décisions ou les interventions de quelque nature que ce soit d’une autorité publique, administrative ou réglementaire («fait du Prince»), le terrorisme ou la menace terroriste, conditions météorologiques (telles que chaleur extrême, orage, tempête, rafales, inondations, etc.), incendie, émeute, guerre ou menace de guerre, insurrection, épidémies, pandémies (comme Covid-19) ou autres maladies contagieuses, état de quarantaine, ), la non-livraison ou la livraison tardive ou les erreurs des fournisseurs ou d’autres tiers engagés (à l’exclusion de leur faute intentionnelle et de leur négligence grave), perturbations dans un réseau ou une connexion (télécommunications) ou systèmes de communication utilisés, émeutes sur la voie publique, les barrages, les grèves ou les lock-out, les manifestations et autres perturbations inquiétantes. L’organisateur n’est pas responsable des cas de force majeure, qui ne donnent pas droit au remboursement des frais d’inscription ou à toute autre forme de compensation. En cas de force majeure, l’organisateur examinera dans un délai raisonnable s’il est possible de dédommager le participant – par exemple en échangeant le billet contre un billet pour la nouvelle/prochaine édition de l’événement ou pour un autre événement de PELOTON – en fonction des circonstances. Tous les autres frais engagés dans le cadre de l’événement, tels que les frais de service et d’administration et les frais supplémentaires (tels que le marchandisage, les t-shirts, le programme d’entraînement, la charité, etc.), ne seront pas remboursés.

PELOTON n’est responsable que d’une faute qui lui est imputable. Si la responsabilité de PELOTON est engagée pour des dommages, l’obligation de PELOTON de réparer les dommages sera limitée au maximum au montant payé pour les services fournis, à savoir les frais d’inscription, à l’exclusion des dommages indirects (y compris les dommages consécutifs, la perte de profits ou la perte d’opportunité, etc.) Cette limitation de responsabilité ne s’applique pas en cas de dommages causés par une faute intentionnelle, une négligence grave et/ou fraude de PELOTON, ou pour toute autre responsabilité qui ne peut être exclue ou limitée en vertu de la loi applicable.

Le participant renonce à une réclamation extracontractuelle directe contre les auxiliaires de l’organisateur (y compris les directeurs, les employés, les représentants et les indépendants) au sens de l’article 6.6 du Code Civil en cas de faute des auxiliaires pouvant donner lieu à une telle réclamation telle que visée à l’article 6.3 du Code Civil, et se tournera exclusivement vers PELOTON pour tout dommage subi. Cette renonciation à recours ne s’applique pas en cas de faute intentionnelle, de négligence grave et/ou de dol des auxiliaires, ou si le manquement constitue une infraction pénale.

En cas d’annulation de l’événement par PELOTON, hors les cas de force majeure, le billet sera échangé contre d’un billets pour une nouvelle/prochaine édition de l’événement ou un autre événement de PELOTON.

Article 10. Données à caractère personnel

Toutes les données relatives aux participants sont destinées à PELOTON. PELOTON et ses partenaires vont utiliser ces informations pour la participation à l’événement ainsi que pour des fins de marketing et de communication. Le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel prévoit le droit d’accéder aux données et de les rectifier. Le participant peut demander à tout moment la rectification de ses données à caractère personnel, en utilisant les données de contact reprises dans les présentes conditions générales.

En participant à l’événement, vous acceptez une utilisation éventuelle de vos données, de votre photo ou de vos droits à l’image sous une forme imprimée, cinématographique, vidéographique ou autre, à des fins promotionnelles au profit de PELOTON et de ses événements, sans réclamer d’indemnité à cet égard.

Le participant déclare savoir qu’il peut être fait usage de techniques permettant de détecter à tout moment sa localisation précise par réception des signaux émis par la puce intégrée dans la preuve de participation que porte le participant. Le participant autorise PELOTON à divulguer cette information afin que chacun puisse la consulter.

Le participant donne à PELOTON l’autorisation de suivre sa localisation en temps réel (traçage en direct) d’une manière définie plus haut, pour enregistrer ces données dans un fichier, les remettre à des tiers et les publier sur l’Internet, par le biais de médias sociaux et d’applications mobiles.

Article 11. Remarques/plaintes

Les remarques doivent être envoyées par l’un des canaux mentionnés en introduction. PELOTON s’efforcera toujours raisonnablement de traiter chaque remarque reçue dans les 10 jours suivant sa réception par le biais de l’un des canaux précités. Si elle n’y parvient pas, PELOTON le signalera au participant et lui proposera un autre délai.

Article 12. Validité des clauses

Si un ou plusieurs articles des présentes conditions sont nuls ou illégaux, quelle qu’en soit la raison, cela n’affectera pas la validité des autres articles des présentes conditions générales.

Article 13. Droit applicable – Juridiction

Le droit belge s’applique aux présentes conditions générales. En cas de litige concernant ces conditions générales, seuls les tribunaux de la juridiction du siège de PELOTON sont compétents.