Algemene voorwaarden
U schrijft zich in voor deelname aan een evenement van We Ride NV, met maatschappelijke zetel te Ottergemsesteenweg-Zuid 808, 9000 Gent, Register rechtspersonen Gent afdeling Gent BTW BE0687.797.702 (hierna “Peloton” of “de organisator”).
Voor al uw vragen is PELOTON uw aanspreekpunt. PELOTON is te bereiken elke werkdag tussen 9u en 17u. Telefoon: 011/45.99.27 – E-mail: info@peloton.be.
Artikel 1. Inschrijving
De deelnemer verklaart hierbij op het moment van inschrijving min. 18 jaar te zijn of de toestemming van zijn wettelijke voogd te hebben om zich in te schrijven voor het evenement.
De inschrijving is slechts geldig indien het inschrijvingsformulier volledig en naar waarheid is ingevuld, het inschrijvingsgeld en betaling voor extra’s volledig is voldaan en deze algemene voorwaarden zijn aanvaard.
Artikel 2. Herroepingsrecht
De inschrijving valt onder de diensten bedoeld in Art. VI, 53, 12° WER waarvoor het herroepingsrecht is uitgesloten.
In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan er geen aanspraak gemaakt worden op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld en eventuele extra’s.
Artikel 3. Opbergruimte
Deelname aan een evenement en betreding van het evenemententerrein geschiedt op eigen risico. De organisator kan een opbergruimte voorzien waar de deelnemer vrijblijvend en kosteloos persoonlijke spullen kan achterlaten. De organisatie zal alle redelijke veiligheidsmaatregelen nemen om de ruimte zo goed mogelijk te bewaken, doch gebruik ervan is op eigen risico. De organisator raadt de deelnemer af om waardevolle spullen mee te nemen of op te bergen. De organisator is in geen geval aansprakelijk voor gebeurlijke schade aan of verlies of diefstal van bezittingen van de deelnemer.
Artikel 4. Deelname
Deelname aan een evenement kan enkel met een geldige inschrijving en indien aan de leeftijdsvereisten is voldaan. De organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers die de bepalingen uit deze algemene voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen voor zichzelf of voor derden uit te sluiten van deelname.
Deelnemers jonger dan 16 jaar moeten steeds vergezeld zijn van een persoon ouder dan 18 jaar.
Tijdens de deelname moet het bewijs van inschrijving (borstnummer, stuurnummer, polsbandje) steeds zichtbaar zijn.
De deelnemer zal steeds respect hebben voor het milieu. De deelnemer waakt over zijn eigen veiligheid en die van de andere deelnemers. Deelnemers dienen de instructies van de organisator, medische teams en politie te volgen.
Op fietsevenementen zal de deelnemer steeds een valhelm dragen. De wegcode dient gerespecteerd te worden.
Artikel 5. Prijzen
De vermelde prijzen zijn steeds in euro uitgedrukt en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 6. Betaling
De deelnemer dient steeds vooraf, bij inschrijving, het volledige bedrag van de inschrijving (inschrijfgeld en extra’s) te betalen en dit via het voorziene online betalingssysteem.
Artikel 7. Wijziging van de inschrijving
Deelnemers die hun inschrijving voor een evenement willen doorgeven aan een ander persoon kunnen hiervoor telefonisch contact nemen met WE RIDE (elke werkdag tussen 9u en 17u via telefoonnr. 011/45.99.00) of kunnen dit op de dag van het evenement ter plaatse. Ingeval wijziging van inschrijving ter plaatse betalen deelnemers hiervoor een administratieve kost.
Deelnemers die van afstand willen wisselen kunnen, indien de gewenste afstand niet volzet is, hiervoor telefonisch contact nemen met WE RIDE of dit ter plaatse vragen op de dag van het evenement. Ingeval wijziging van afstand ter plaatse betalen deelnemers hiervoor een administratieve kost. Indien voor de nieuwgekozen afstand een meerprijs geldt, zal die ook worden aangerekend. Een wijziging komt niet in aanmerking voor enige terugbetaling gezien een inschrijving niet herroepbaar is.
Het is niet mogelijk om een inschrijving voor een evenement in te wisselen voor een andere editie van dat evenement, noch voor een ander evenement van de organisator.
Artikel 8. Aanbevelingen gezond & veilig sporten
Deelnemen vereist een goede gezondheid en een goede conditionele voorbereiding. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisator beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts.
De organisator heeft de nodige gezondheids- en veiligheidsmaatregelen genomen voor het evenement. De deelnemer verklaart de van kracht zijnde maatregelen, welke op elk ogenblik door de organisator aangepast kunnen worden aan de omstandigheden en alsdan geldende regels, strikt te zullen opvolgen.
De deelnemer wordt aanbevolen om niet aan het evenement deel te nemen ingeval van symptomen die op COVID-19 kunnen wijzen, zoals een grieperig gevoel, koorts, hoesten, kortademigheid, neusloop of ongewone vermoeidheid. Risicogroepen worden afgeraden om deel te nemen aan het evenement.
Artikel 9. Verzekering – Overmacht – Aansprakelijkheid
Persoonlijke ongevallen (lichamelijke schade) van deelnemers aan een evenement zijn gedekt door een collectieve ongevallenverzekering die inbegrepen is in het inschrijvingsgeld.
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en controle van de organisator en waaraan deze zich redelijkerwijze niet kon verwachten, en die de organisator (zelfs tijdelijk) verhindert om haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren, maakt een situatie van overmacht uit. Hieronder wordt onder meer begrepen (niet limitatief), instructies, beslissingen of interventies van welke aard dan ook vanwege openbare, administratieve of regelgevende diensten (“fait du Prince”), terrorisme of dreiging met terreur, weersomstandigheden (zoals extreme hitte, onweer, storm, rukwinden, overstromingen, enz.), brand, oproer, oorlog of oorlogsdreiging, opstand, epidemie, pandemie (zoals covid-19) of andere besmettelijke ziekten, staat van quarantaine, niet-levering of te late levering of fouten van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden (met uitsluiting van hun opzettelijke fout en grove schuld), storingen in een (telecommunicatie) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen, onlusten op de openbare weg, blokkades, stakingen of lock-outs, demonstraties en andere verstorende ongeregeldheden. De organisator is niet aansprakelijk voor gevallen van overmacht, dewelke geen recht geven op terugbetaling van het inschrijvingsgeld of enige andere vorm van schadevergoeding. De organisator zal in geval van overmacht binnen een redelijke termijn bekijken of een eventuele compensatie voor de deelnemer – bv. omruiling van het ticket voor een ticket van de nieuwe/volgende editie van het evenement of ander evenement van PELOTON – mogelijk is, afhankelijk van de omstandigheden. Eventuele andere gemaakte kosten in verband met het evenement, zoals service- en administratiekosten en eventuele extra’s (zoals o.a. merchandising, T-shirts, trainingsschema, goede doel, …) komen niet in aanmerking voor terugbetaling.
PELOTON is aansprakelijk voor aan haar toerekenbare tekortkomingen. Indien enige aansprakelijkheid van PELOTON voor schade aangenomen moet worden, dan zal de verplichting van PELOTON tot vergoeding van de schade beperkt zijn tot maximaal het bedrag dat betaald is voor de geleverde diensten, zijnde het inschrijvingsgeld, met uitsluiting van indirecte schade (met inbegrip van gevolgschade, verlies van winst of gemiste kans, enz.). Deze aansprakelijkheidsbeperking geldt niet ingeval van schade die is veroorzaakt door opzettelijke fout, grove schuld en/of bedrog van PELOTON, of voor enige andere aansprakelijkheid die ingevolge toepasselijke wetgeving niet kan worden uitgesloten of beperkt.
De deelnemer doet afstand van een rechtstreekse buitencontractuele vordering opzichtens hulppersonen van de organisator (waaronder bestuurders, werknemers, vertegenwoordigers en freelancers) in de zin van artikel 6.6 Burgerlijk Wetboek ingeval van fouten van hulppersonen welke aanleiding zouden kunnen geven tot dergelijke vordering zoals bedoeld in artikel 6.3 Burgerlijk Wetboek, en zal zich voor eventueel geleden schade exclusief tot PELOTON te richten. Deze afstand van vordering geldt niet in geval van opzettelijke fout, grove schuld en/of bedrog van de hulppersonen, of ingeval de fout een misdrijf uitmaakt.
Bij afgelasting van het evenement door PELOTON, buiten gevallen van overmacht, zal het ticket omgeruild worden voor een ticket voor de nieuwe/volgende editie van het evenement of ander evenement van PELOTON.
Artikel 10. Persoonsgegevens
Bij deelname aan een evenement worden persoonsgegevens van deelnemers verwerkt. De verwerking gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensverwerking 2016/679 van 27 april 2016 i.v.m. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. gegevensverwerking. PELOTON zal deze gegevens gebruiken met het oog op de organisatie van het evenement alsook voor andere doeleinden, en zulks conform de privacy policy van PELOTON zoals beschikbaar op de website https://peloton.be.
Een evenement vindt plaats op een publiek toegankelijke plaats. Door deelname aan een evenement aanvaardt de deelnemer dat er foto’s en ander audiovisueel materiaal van het evenement worden genomen waarop de deelnemer zichtbaar is en dit met het oog op publicatie, promotie en verslaggeving, en dat de deelname geregistreerd wordt met het oog op het opstellen van een klassement en de publicatie van resultaten. Voor meer details wordt verwezen naar de privacy policy van PELOTON.
Artikel 11. Opmerkingen/klachten
Opmerkingen dienen ingediend te worden via één van in de aanhef vermelde kanalen. PELOTON zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via één van bovenvermelde kanalen. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld.
Artikel 12. Geldigheid clausules
Indien één of enkele artikels van deze voorwaarden nietig of onwettig zouden zijn, om welke reden dan ook, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen van de voorwaarden.
Artikel 13. Toepasselijk recht – bevoegdheid
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Ingeval van geschillen m.b.t. deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied van de zetel van PELOTON bevoegd.